会议纪要图文教程：从会议原文提炼决定与行动项

这次要完成什么

一次阅读活动筹备会结束后，大家记住了讨论，却没有记清谁在什么时候交付什么。本篇把一份会议原文整理为纪要，区分已决定事项、行动项和仍未确定的问题。

本文面向第一次使用该功能的读者。案例、人物、数据和结果片段均为原创教学材料；图中为真实产品界面配合预置演示数据，实际生成内容会不同。教程可以直接阅读，跟练时需要登录并具备可用的 AI 字数额度。

第 1 步：准备好本次材料

准备会议记录或已经转成文字的逐字稿，保留日期、参会人、议题、明确决定和未决事项。当前入口处理文字文件，不是音视频转写工具。

不要先替会议补结论。某人说“可以考虑”只是建议，主持人明确确认后才是决定；没有确认负责人和日期的任务，应保留“待确认”。

第 2 步：找到入口，照着案例填写

打开左侧“公文”，选择“会议纪要”。也可使用本文底部的跟练按钮直接进入对应功能。游客看到的是简化预览；登录后按下表填写正式工作区，登录本身不会自动开始生成。

可以直接粘贴，也可点“上传文件”导入 .docx、.txt、.md 或 .markdown。导入文本会替换当前原文，先备份需要保留的输入；读取后检查人名、日期和段落是否完整。

第 3 步：开始生成，等待结果

点击“生成会议纪要”，阅读右侧提炼结果。重点找到会议基本信息、议题讨论、明确决定、行动项与待确认事项，确保讨论与结论分开。

生成时先等待正文与保存状态结束，再编辑内容。需要中止可点“停止生成”；若提示失败，先阅读错误信息并保留已有稿件，再决定重试。重新生成前，先复制或导出想保留的版本。

第 4 步：检查结果，先看这些地方

逐项回到原文找依据。30 是准备的座位数，不是已报名人数；9 月 22 日是通知截止日期，不是活动日期。

行动项应说明任务、负责人和时限。结果可能以表格或列表呈现，都要检查三项是否齐全；直播负责人缺失时保留待确认，不要凭参会人名单猜测。

第 5 步：做一次有依据的修改

这处错误把建议升级为决定，又把另一项任务的负责人和时限挪了过来。修改纪要时以原文为依据，并把缺口单列。

第 6 步：保存、导出并找回作品

可在右侧正文编辑器中直接修改标题和段落；有作品记录后的表单或正文修改会自动保存。等待“正在保存”状态结束，遇到保存失败提示时先复制正文备份并重试，不能只凭文字还在页面上判断已保存成功。

需要交付文件时，在编辑器工具栏点击“导出 Word”，得到 .docx 文件；“复制结果”只复制文本。下载后打开文档核对标题、换行和表格，Word 文件是正文导出，不包含完整创作历史。

确认正文完成后点击左侧“完成作品”。保存成功会把作品标记为完成，并重置当前填写区以便开始下一篇；原稿可从左侧“我的作品”找到并继续查看或编辑。建议先导出需要交付的版本，再点击完成。