述职报告图文教程：把零散工作记录整理成述职报告

这次要完成什么

周宁负责社区图书室，准备汇报上半年的工作。手头只有活动记录、借阅台账和几条待办。本篇把这些零散材料整理成一份述职报告初稿，重点练习“做了什么、依据是什么、还差什么、下一步怎么做”。

本文面向第一次使用该功能的读者。案例、人物、数据和结果片段均为原创教学材料；图中为真实产品界面配合预置演示数据，实际生成内容会不同。教程可以直接阅读，跟练时需要登录并具备可用的 AI 字数额度。

第 1 步：准备好本次材料

先列岗位职责与述职周期，再把已完成事项、实际数据、问题和计划分开。每个数字都写清口径：场次、人次和人数不能混用，计划完成的事不能写成已经取得的成绩。

本例为虚构练习：上半年举办 6 场阅读活动、累计参与 180 人次，整理图书 420 册；这三个数字只用于演示。用于自己的报告时，应替换成能够从记录中核对的材料。

第 2 步：找到入口，照着案例填写

打开左侧“公文”，选择“述职报告”。也可使用本文底部的跟练按钮直接进入对应功能。游客看到的是简化预览；登录后按下表填写正式工作区，登录本身不会自动开始生成。

该模板不用另填作品标题，生成时会拟定主标题。“述职材料”虽然选填，但加入自己的具体记录，才便于得到可核对的报告；缺资料时不要让工具替你补成绩。

第 3 步：开始生成，等待结果

点击“生成述职报告”。先观察右侧是否包含标题、履职概况、重点工作、问题与不足和下一步计划，再检查每段是否有材料支撑。

生成时先等待正文与保存状态结束，再编辑内容。需要中止可点“停止生成”；若提示失败，先阅读错误信息并保留已有稿件，再决定重试。重新生成前，先复制或导出想保留的版本。

第 4 步：检查结果，先看这些地方

把右侧正文与材料逐条对照：180 是累计人次，不能改成 180 名独立读者；420 是整理册数，不能写成新增采购册数。

检查“我”和“我们”的归属。如果活动由团队共同完成，可以写承担了哪些具体工作，不把全体成员的成果全部归到个人名下。

第 5 步：做一次有依据的修改

原句没有满意度调查依据，还把未完成的机制写成已完善。直接在正文中改成有记录支撑的事项，并把计划放回将来时态。

第 6 步：保存、导出并找回作品

可在右侧正文编辑器中直接修改标题和段落；有作品记录后的表单或正文修改会自动保存。等待“正在保存”状态结束，遇到保存失败提示时先复制正文备份并重试，不能只凭文字还在页面上判断已保存成功。

需要交付文件时，在编辑器工具栏点击“导出 Word”，得到 .docx 文件；“复制结果”只复制文本。下载后打开文档核对标题、换行和表格，Word 文件是正文导出，不包含完整创作历史。

确认正文完成后点击左侧“完成作品”。保存成功会把作品标记为完成，并重置当前填写区以便开始下一篇；原稿可从左侧“我的作品”找到并继续查看或编辑。建议先导出需要交付的版本，再点击完成。