演讲稿图文教程：写一篇适合讲给新同事听的演讲稿

这次要完成什么

图书室准备迎接新志愿者，周宁要作一次简短分享。本篇从“说给谁听、听完做什么”出发，完成一份可以朗读、修改和导出的演讲稿，避免把口头发言写成书面工作总结。

本文面向第一次使用该功能的读者。案例、人物、数据和结果片段均为原创教学材料；图中为真实产品界面配合预置演示数据，实际生成内容会不同。教程可以直接阅读，跟练时需要登录并具备可用的 AI 字数额度。

第 1 步：准备好本次材料

先确定听众、场合和一个核心观点。本例的听众是第一次上岗的志愿者，目标是让大家记住：遇到不确定的借阅问题，先核对记录，再给出答复。

准备一件能够公开讲述的小事和最后希望听众采取的行动。当前表单没有独立“素材”框，可把必要事实和限制写进“演讲主题”或“演讲场景”；字段各有 300 字限制，先压缩成关键信息。

第 2 步：找到入口，照着案例填写

打开左侧“公文”，选择“演讲稿”。也可使用本文底部的跟练按钮直接进入对应功能。游客看到的是简化预览；登录后按下表填写正式工作区，登录本身不会自动开始生成。

第 3 步：开始生成，等待结果

点击“生成演讲稿”。先看开场是否直接面对志愿者、主体是否围绕“先核对，再答复”，结尾是否给出练习动作。字数设置不等于演讲时长，停顿和语速都需要试讲确认。

生成时先等待正文与保存状态结束，再编辑内容。需要中止可点“停止生成”；若提示失败，先阅读错误信息并保留已有稿件，再决定重试。重新生成前，先复制或导出想保留的版本。

第 4 步：检查结果，先看这些地方

把稿子读出声。遇到一口气读不完的长句，在不改变意思的前提下拆开；删去只适合书面阅读的层层编号。

核对是否擅自出现“我曾经接待了某位老人”等个人经历。本例只是设想情境，应使用“假如”，不能把假设写成真实见闻。

第 5 步：做一次有依据的修改

听众需要一个能立即执行的动作。把抽象口号换成查记录、看日期、答复三步，再试读一次，确认语言自然。

第 6 步：保存、导出并找回作品

可在右侧正文编辑器中直接修改标题和段落；有作品记录后的表单或正文修改会自动保存。等待“正在保存”状态结束，遇到保存失败提示时先复制正文备份并重试，不能只凭文字还在页面上判断已保存成功。

需要交付文件时，在编辑器工具栏点击“导出 Word”，得到 .docx 文件；“复制结果”只复制文本。下载后打开文档核对标题、换行和表格，Word 文件是正文导出，不包含完整创作历史。

确认正文完成后点击左侧“完成作品”。保存成功会把作品标记为完成，并重置当前填写区以便开始下一篇；原稿可从左侧“我的作品”找到并继续查看或编辑。建议先导出需要交付的版本，再点击完成。